Kesalahan Pembukuan Bisnis Kecil

Setiap bisnis besar dimulai dari yang kecil. Pertumbuhan dan ekspansi tergantung pada teknik manajemen yang diterapkan oleh pemiliknya. Pembukuan bisnis kecil adalah area yang dapat dengan mudah mengganggu pertumbuhan bisnis jika diabaikan. Sebagian besar pengusaha kecil mencatat akun harian dari bisnis mereka dengan santai. Mereka hanya membuat sketsa tabel terpisah untuk entri penjualan, pembelian, kwitansi, dan pembayaran. Kadang-kadang mereka lupa beberapa transaksi tunai kecil, menjalankan bisnis toko kecantikan dari rumah sebuah tren yang secara bertahap dapat membatasi potensi pertumbuhan organisasi mereka.

Karena pembukuan bisnis kecil adalah bagian dari perusahaan yang berurusan dengan masuk dan keluar uang, pengusaha perlu mempelajari kesalahan mereka dan memperbaikinya. Kesalahan pertama yang dilakukan sebagian besar dari mereka adalah menggunakan metode entri data yang salah. Seperti disebutkan di atas, pemilik bisnis yang masuk menggunakan metode akuntansi tunai. Teknik ini adalah yang paling sederhana karena hanya melibatkan pemasukan uang tunai. Ini semua tentang mencatat transaksi yang diproses dengan uang tunai, bukan cek atau kartu kredit.

Dengan meningkatnya pelanggan, transaksi yang melibatkan semua metode pembayaran mulai masuk membuat pembukuan usaha kecil lebih rumit. Beberapa pengusaha gagal pada saat ini karena mereka terus menggunakan akuntansi tunai favorit mereka daripada memperkenalkan teknik akuntansi akrual yang lebih kompleks. Teknik akuntansi ini memudahkan pembukuan untuk mencocokkan pengeluaran dan pendapatan secara akurat. Seperti disebutkan di atas, banyak pemilik pemula tidak memperhitungkan transaksi kas kecil dengan cara yang sama mereka menangani sejumlah besar uang tunai.

Jika karyawan menemukan bahwa transaksi tunai kecil tidak dicatat dengan benar, mereka cenderung membelanjakannya untuk masalah pribadi. Sistem pembukuan bisnis kecil yang sehat harus dirancang sedemikian rupa sehingga memungkinkan setiap karyawan untuk mengirimkan tanda terima setiap kali ia mengeluarkan uang dari cadangan kas kecil. Uang tunai dalam cadangan tidak boleh ditambahkan sampai jumlah saat ini habis. Ini akan memungkinkan petugas untuk membandingkan jumlah total uang pada semua kwitansi dengan jumlah awal kas kecil di cadangan. Kesalahan umum lainnya yang dilakukan sebagian besar pemilik usaha kecil adalah gagal memisahkan uang bisnis dan pribadi.

Penting untuk memiliki akun terpisah untuk tabungan pribadi dan keuntungan bisnis dan modal kerja. Lebih jauh, jika seorang pengusaha memotong uang dari akun modal bisnis, ia harus menganggapnya sebagai pinjaman yang harus dikembalikan. Masalah muncul ketika uang yang dikurangkan tidak dikembalikan dan dicatat. Kebiasaan ini cenderung merusak bisnis dalam jangka panjang. Layanan pembukuan bisnis kecil yang baik harus memberikan nasihat tentang keuangan pribadi dan bisnis. Bisnis yang tidak memiliki implementasi checks and balances yang tepat dalam sistem pembukuan dan akuntingnya dapat perlahan-lahan runtuh.

Ini karena ia dapat meninggalkan beberapa celah di mana uang dapat hilang tanpa jejak. Kontrol keuangan yang kuat harus diterapkan untuk memastikan bahwa setiap karyawan mengontrol sebagian kecil dari seluruh sistem akuntansi. Dalam hal ini, masuk akal untuk melakukan outsourcing pekerjaan Pembukuan Usaha Kecil ke perusahaan akuntansi eksternal karena memiliki banyak akuntan, bisnis modal kecil auditor dan pemegang buku bersertifikat. Alasan utama mengapa perusahaan akuntansi outsourcing unggul adalah karena mereka cukup fleksibel untuk melakukan entri data kustom seperti yang diperintahkan oleh klien mereka.

Layanan Pembukuan yang Akurat meningkatkan kemampuan perusahaan untuk fokus pada pertumbuhan bisnis sekaligus mengurangi risiko dan biaya. Ada banyak perusahaan yang menawarkan layanan pembukuan yang berfungsi untuk usaha kecil dan menengah di seluruh dunia.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *